1.学生档案是什么？学生档案（人事档案）有什么用途？

  学生档案主要是学生在高等院校学习期间形成的个人档案。这部分档案材料在学生毕业离校后随其工作流向转移到新的单位或人事托管部门，与工作以后在单位形成的个人档案构成个人的人事档案。

人事档案与本人一生息息相关。学生毕业后的工作、学习、生活都要利用到人事档案，如职称评定、确认工龄、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明等。现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，以档案里记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。

2.学生档案包含哪些材料？

  主要包括两部分材料：（1）中等学历档案材料：高中生毕业生登记表或学籍卡、高考材料（高考报名登记表、高考志愿表、体检表、高中毕业生登记表、入团志愿书等）；（2）大学档案材料：新生入学登记表、军训鉴定表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、健康检查报告、奖惩材料、实习鉴定材料以及其他须归档材料（如兵役档案、党团材料等）。研究生档案在此基础上还包含录取登记表、授予学位决定、论文答辩会议记录和决议书及博士生的专家推荐信等。

3. 人事档案可以自己管理吗？

  人事档案是国家规定的机密文件，不能由个人进行管理。档案转递过程也是采用“公对公”的形式，由学校通过邮政EMS毕业生档案专递进行邮寄，不使用其他方式邮寄。

4. 学生本人可以查看自己的档案内容吗？

  学生不能查阅本人或其他学生的档案材料，可由各院辅导员代为查阅。

5. 档案可以自提吗？

  严禁毕业生个人自提档案、别人代领等。

6. 为什么档案不能自提、私自拆封？

  档案自提后在自己手中会成为“死档”，如果档案在个人手中无法流动，无证明效力，用人单位也不能进行人事管理。个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素太多，无法保证档案的真实性和完整性。拆封的档案相关单位拒收，档案就会变成“废”档，或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇去拆封档案。

7.档案可以一直存放在学校吗？

  不可以。学校只是保存档案，不会添加毕业后有关工作的任何档案记录。而将档案放到“公共就业和人才服务机构”或“人才交流中心”等专门的人事代理机构，可便于以后工龄计算、职称评定及开具相关证明文件等。

8. 哪些单位具有档案保管权限？

  流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）

  有人事档案管理权限的是机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。（档案管理服务机构如：公共就业和人才服务机构、就业促进中心、人才交流中心、人才服务中心、人才市场管理办公室，每个地方叫法不同，具体叫什么名字请咨询户籍所在地）。

9.公共就业和人才服务机构保管档案收费吗？

  不收费，档案免费保管。从2015年1月1日开始各全国各级人才中心等档案保管机构已经取消了流动人员人事档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

10.去机关、事业单位、国有企业就业，档案应该去哪里？

  毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，档案转到该单位。

11.直接去民营企业、外资企业等就业，档案由谁保管？

  若企业有第三方档案托管机构，直接转到其档案托管机构。若无，则转到户籍地公共就业和人才服务机构，属于流动人员人事档案。

12.毕业后未就业，准备自费出国留学或考研，档案由谁保管？

  这种情况，档案属于流动人员人事档案，应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。一旦学生毕业，原则上不开具任何与学生档案相关的存档证明。

13.考取外校研究生，档案由谁保管？

  毕业生考取国内硕士全日制研究生，学生档案转至录取高校的学生档案接收部门(单位)。

14.自主创业、自由职业、灵活就业，档案由谁保管？

  档案都要转至公共就业和人才服务机构保管，属于流动人员人事档案。

15.特殊情况下的档案去向？

  西部计划、三支一扶、参军入伍学生档案暂时可申请由学校暂时保管。定向培养学生，档案回原委培单位。

16.如果不考公务员、不进国有企事业单位，档案是不是没用呢？

  错。大到入党政审、考研升学、职称评审，小到出具档案相关证明、办理遗产公证等，往往都需要档案材料作为依据。

17.退学的学生档案寄出前还应包括哪些材料？

  除升学时转入的档案和在校期间产生的档案外，还须附加学校的退学决定。

18. 公共就业和人才服务机构或人才市场提供哪些服务？

（1）包括档案的接收和转递；

（2）档案材料的收集、鉴别和归档；

（3）档案的管理和保管；

（4）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；

（5）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；

（6）为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；

（7）党员组织关系的转接等。

19. 档案管理服务机构在哪里查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆：https://chrm.mohrss.gov.cn/查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

20. 档案丢了怎么办?

如果找不到自己的人事档案了，可与户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可与参加工作前的毕业院校相关部门联系，也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。毕业时间较长且已经多次变换工作者，须向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位、存档机构进行咨询。

21. 毕业生档案寄出后如何查询？

可通过“上海商学院就业信息服务网”—— “档案查询”中“档案去向查询”栏中查询EMS单号后通过EMS官网查询系统确认档案流转动态。请务必于档案转出后三个月内与档案接收单位确认档案已收到。